Günümüzde sanal ofis, işinizi ve dosyalarınızı doğrudan bir çevrimiçi panodan yönetmenize olanak tanıyan çevrimiçi bir hizmet oluyor. Şirketinizin organizasyonu, iletişimi, muhasebesi veya ortak çalışma dosyaları ile ilgili verileri saklamanıza olanak tanıyor. Herhangi bir kullanıcı, İnternet’e bağlı bir bilgisayardan veya mobil cihazdan güvenli bir şekilde erişebiliyor. Harika çalışıyor, iş konforunuzu artırıyor.
Sanal Ofis Kapsamları
Genel olarak sanal ofis ile herhangi bir şirket, bir ikametgah şirketini kullanarak kendi işyerinden başka bir yerde kayıtlı ofisini kurma olanağına sahip oluyor. Böylece, özellikle kendisine itibar kazandıran prestijli bir adresten ve yeni müşteriler çekmek için daha fazla çekicilikten faydalanıyor.
Bu çalışma modu, örneğin posta yönetimi, telefon santrali, idari ve yasal formaliteler için bir çözümün benimsenmesini içeriyor. Şirket için bu iki önemli yerin birbirine bağlanması sanal ofis kullanımı sayesinde kolaylaşıyor.
Ayrıca, çalışanların zaman alıcı ve getirisi olmayan pek çok işi daha yüksek katma değerli diğer görevler lehine hafifletmesine olanak tanıyor. Çoğu şirket, en uygun çözümü seçmek için üç temel kriteri koruyor.
Gerekli tüm hizmetlerin ve bakım sözleşmesinin sağlanmasıyla küresel bir çözüm oluyor.
Fiyatları her bütçeye göre ayarlamak için hizmetler sunuyor.
Tüm cihazlardan, tüm işletim sistemlerinden erişilebilen bir çözüm sunuyor.
Sanal Ofis Avantajları
Genel kapsamı ile sanal ofis şirketiniz için çok sayıda avantaj sunuyor. Bunlar:
7/24 erişilebilen bir araç olarak verilerinizi incelemek veya değiştirmek için hafta sonları ve resmi tatil günleri dahil olmak üzere gece ve gündüz her zaman erişilebiliyor. Her şeyden önce, işinizi yönetmek için belirli bir çalışma ortamı yaratmanıza olanak tanıyor.
Bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan yapılandırılabilir ve özelleştirilebilir bir araç oluyor.
Sanal ofisin yöneticisi, her ortak çalışana göre erişim haklarını, her bir dosya veya klasörün değiştirilmesini tanımlamakta özgür oluyor. Bu aynı zamanda herkesin yalnızca çalışmaları için kesinlikle gerekli olan verilere sahip olmasına izin veriyor.
Daha fazla güvenlik sağlıyor, çevrimiçi depoları sayesinde bilgisayarınız çalınırsa hiçbir verinizi kaybettirmiyor. Bilgisayar korsanlığının yaygınlaşmasıyla karşı karşıya kaldığınızda tam bir dinginlik içinde çalışma sağlıyor.
Artan esneklik ile işinizin tüm alanlarını sanal ofisinizden yönetiliyor. Posta yönetimi, toplantı odası kiralama, telefon görüşmeleri gibi işler kolaylaşıyor.
